Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati è Tutelandoti, con sede in Roma, Via dello Statuto n. 32.
e-mail: info@tutelandoti.it – cell: +39 320 714 5873.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Tipologie di dati trattati

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo).
• Dati professionali e relativi al rapporto di lavoro (datore, mansioni, inquadramento, retribuzione, orari, documenti contrattuali).
• Contenuti inseriti nei moduli e nei messaggi inviati dal sito.
• Dati particolari e dati giudiziari, solo se strettamente necessari.
• Dati di navigazione e log tecnici; cookie tecnici ed eventuali analytics anonimizzati/aggregati.
• Per finalità promozionali (previo consenso): esclusivamente dati di contatto.

Natura del conferimento

• I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la richiesta o l’incarico.
• Evitare l’invio di informazioni eccedenti o non pertinenti prima di un confronto con lo Studio.
• Il consenso per comunicazioni promozionali è facoltativo e separato.

Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione.

Destinatari dei dati

• Incaricati e collaboratori interni autorizzati.
• Responsabili esterni ex art. 28 GDPR (es. hosting, manutenzione IT, e-mail/PEC, agenda/CRM, contabile), nominati e vincolati.
• Autorità o soggetti per obbligo di legge (es. autorità giudiziaria, forze dell’ordine, enti previdenziali/fiscali se pertinenti).
• Controparti, consulenti tecnici, collaboratori e domiciliatari nei limiti necessari alla difesa o esecuzione dell’incarico.
• Per finalità promozionali, se attivate e previo consenso: eventuali fornitori UE per invio newsletter/gestione contatti, nominati responsabili.

Nessuna comunicazione/pubblicizzazione dei dati a banche per finalità promozionali o analoghe. Eventuali interlocuzioni con istituti di credito avverranno solo se strettamente necessarie alla pratica, al mandato o per obblighi di legge.

Trasferimenti extra SEE

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti allo SEE. Qualora eccezionalmente si rendesse necessario un trasferimento, sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, previa adozione di garanzie adeguate e aggiornamento della presente informativa.

Periodi di conservazione

• Contatti/richieste via sito: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo instaurazione del rapporto professionale.
• Dati dell’incarico: per la durata del mandato e successivamente per i termini di legge/deontologici (in via generale 10 anni, fatti salvi termini più lunghi per tutela giudiziaria).
• Log tecnici e sicurezza: generalmente 6–12 mesi, salvo estensioni per accertamento abusi o incidenti.
• Comunicazioni promozionali (previo consenso): fino a revoca del consenso o, in alternativa, fino a 24 mesi dall’ultima interazione utile.
• Cookie: come da Cookie Policy.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione nei casi previsti, nonché revoca del consenso ove utilizzato, senza pregiudicare la liceità del trattamento pregresso.

Diritto di opposizione: è sempre possibile opporsi ai trattamenti basati su legittimo interesse.

Reclamo: Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

Esercizio dei diritti: info@tutelandoti.it – indirizzo: Via dello Statuto n. 32, 00185 Roma.

Informative multilivello

Nei moduli online è presente un’informativa breve con rinvio alla presente informativa estesa. Le caselle di consenso per comunicazioni promozionali sono separate, non obbligatorie e non preselezionate.

Processi decisionali automatizzati

Non sono adottati processi decisionali interamente automatizzati né profilazioni che producano effetti giuridici sull’interessato. Eventuali analisi statistiche sono effettuate solo in forma anonimizzata/aggregata.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o modifiche organizzative; la versione corrente è pubblicata con data di aggiornamento nella presente pagina.