PRIVACY 2018 ADEMPIMENTI, COME E COSA FARE CON LA NUOVA INFOMATIVA?

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Privacy 2018: adempimenti, cosa fare e cosa scrivere sulla nuova Informativa?

In base a quanto previsto dal nuovo regolamento GDPR, la nuova Informativa privacy 2018 deve osservare delle caratteristiche ben precise.

La nuova Informativa GDPR Privacy dal 25 maggio 2018, infatti, deve contenere i dati obbligatori individuati dal Regolamento agli articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1, che sono nello specifico:
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati-Data Protection Officer;
Ove presente, la Base giuridica del trattamento e qual è il suo interesse legittimo nel caso in cui tale interesse costituisca la base giuridica del trattamento, nonché se trasferisce i dati personali in Paesi terzi e, in caso affermativo, attraverso quali strumenti (esempio: si tratta di un Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione europea;
altre informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente, da indicare quindi:
il periodo di conservazione dei dati o i criteri fissati per stabilire il suddetto periodo di conservazione;
il diritto di reclamo all’autorità di controllo.
se il trattamento comporta processi decisionali automatizzati (anche la profilazione), ciò deve necessariamente essere indicato nell’informativa completa della logica di tali processi decisionali e le conseguenze previste per l’interessato.
Come deve essere scritta l’informativa privacy 2018?

La nuova informativa privacy 2018 deve essere scritta in maniera:
concisa;
trasparente;
intelligibile;
facilmente accessibile;
con un linguaggio semplice facilmente comprensibili per i minori.
L’Informativa privacy 2018 deve essere resa per iscritto e preferibilmente in formato elettronico specialmente se in contesti di servizi online.
Va ricordato però che sono ammessi dal nuovo Regolamento anche “altri mezzi” anche elettronici, ad esempio via email.
Informativa privacy 2018 tempi: l’informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR deve essere fornita entro e non oltre 1 mese.

GDPR 2018 informativa per siti web:
Siete titolari di un sito web che serve utenti dell’UE o sevizi di terze parti come Google o Facebook? Allora anche voi siete obbligati ad effettuare gli adempimenti previsti dal nuovo regolamanento GDPR per non incorrere nelle sanzioni previste.
Cosa fare per adeguarsi al GDPR?

In primis occorre ottenere il consenso esplicito al trattamento dei dati da parte di ciascun visitatore attraverso l’apposita Informativa privacy 2018. Tale informativa deve quindi contenere i dati sopra elencati e descrivere l’entità e le finalità del trattamento in maniera semplice.
Inoltre, deve essere presente in maniera inequivocabile, come poter revocare il consenso concesso in qualsiasi momento.
Tutti i consensi ottenuti dai visitatori del sito devono essere poi registrati.
Il monitoraggio dei dati personali, anche se da parte di servizi di terze parti incorporati, va documentato.

Privacy 2018 sanzioni: per chi viola il regolamento GDPR
Privacy sanzioni in vigore fino al 24 maggio 2018:

Omessa informativa o informativa non adeguata a quanto prescritto dalla legge, si applica la sanzione da 6 mila a 36 mila euro prevista all’art. 161 del Codice.
Installazione cookie senza consenso dell’utente: si applica la sanzione da 10.000 euro a 120 mila euro prevista all’art. 162, comma 2-bis, del Codice della privacy;
Omessa o incompleta notificazione al Garante: si applica la multa da 20.00 euro a 120 mila euro ai sensi dell’art. 163 del Codice.
GDPR sanzioni dal 25 maggio 2018: le sanzioni penali per chi viola il nuovo Regolamento sulla Privacy rimangono invariate mentre cambiano quelle pecuniarie amministrative tenendo ben presente le esigenze delle micro e piccole e medie imprese che operano nell’UE.

Privacy 2018 sanzioni per chi viola il regolamento GDPR sono:

Sanzioni fino a 10 milioni di euro o, per le imprese fino al 2% del fatturato mondiale totale annuo dell’esercizio precedente, se superiore;
Sanzioni fino a 20 milioni o, per le imprese fino al 4% del fatturato mondiale totale annuo dell’esercizio precedente, se superiore.

The Review

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